Ежедневные дела. Оптимизация

Оптимизация - это слово давно и прочно вошло в нашу жизнь, но как часто вы применяете её в своих личных целях? Уверен, что вам интересна эта тема, и вы ищете способы увеличить свою производительность: делать меньше, а получать больше. Сегодня об этом и поговорим )

В книге Брайана Трейси "Результативный тайм-менеджмент" перечислено множество приемов увеличения производительности. И, по уже сложившейся традиции, представляю список приемов, которые я постепенно внедряю в свои будни:

1) Список дел с привязкой ко времени. Об этом я писал в предыдущих статьях, поэтому не будем останавливаться на этом пункте.

2) Объединение одинаковых задач. К примеру, разработка программы не разбивается на несколько ежедневных сессий. Лучше работать 1 час - 1 сессию, чем 2 сессии - утром и вечером минут по 30. Так не нужно будет тратить время на то, чтобы погрузиться в работу и вспомнить, на чем остановился.

3) Выполнение однотипных задач подряд. Если несколько дел выполняются мной на компьютере, то, по возможности, в списке дел они идут подряд одно за другим.

4) Выполнение дел с привязкой к месту. Здесь очень удобно пользоваться мобильным приложением. Например, я поехал в центр города за покупками - приложение напомнит мне о делах, которые было бы неплохо выполнить, пока находишься на месте. Зачем тратить время на поездку лишь по одному делу?

5) Выявление ежедневных или частых шаблонных действий. Суть здесь следующая: в ваши обязанности входит создание/заполнение однотипных документов, отчетов, манипуляций с данными? Это примитивные, шаблонные действия, отнимающие кучу времени, однообразность которых настолько большая, что вы делаете такие дела подсознательно, "на автомате". Часто такие задачи можно автоматизировать, и заняться более важными делами. В моём случае, это - заготовка шаблонов с программным кодом, которые не нужно будет каждый набирать. Просто скопировал, поменял определенную часть данных и всё :)

6) Работайте быстро. Не стоит лениться и выполнять работу очень медленно, тем более, оправдывая это тем, что вы работаете с повышенной внимательностью, или у вас просто сегодня нет сил на выполнение задачи. Видел я сегодня, с какой скоростью принимает решения и пишет код успешный программист в одном из своих стримов. Именно поэтому он и успешен, т.к. работает быстрее, эффективнее.

Перечисленные приемы - симбиоз советов из книги и личного опыта. Но если присмотреться, то их суть приводится к тем же методикам, что даёт Брайан Трейси. Понравился хотя бы один из методов? Отлично, для начала хватит и одного. Результат очень мощный и быстро начинает приносить плоды ) До встречи.